Cómo Controlar el Inventario de Repuestos en tu Taller con Kardex y Costo Promedio
Evita pérdidas de stock, calcula tus costos reales con fletes incluidos y mantén siempre disponibles los repuestos de alta rotación.
El inventario de repuestos y lubricantes suele representar una de las mayores inversiones de capital en un taller mecánico. Sin un control riguroso, es común sufrir por:
- Repuestos que desaparecen del almacén sin registrarse en ninguna orden.
- Compras de emergencia con sobreprecio por quedarse sin filtros o aceite.
- Pérdida de margen al vender repuestos con precios desactualizados.
1. Implementa el Método del Costo Promedio Ponderado
En el mercado automotriz, los precios de repuestos importados y lubricantes varían constantemente. Si compraste 10 filtros a S/ 20 y luego 10 filtros a S/ 25, tu costo unitario promedio ponderado es de S/ 22.50.
El sistema debe recalcular automáticamente el costo promedio cada vez que ingresa una nueva factura de compra, asegurando que tus márgenes de ganancia se mantengan intactos.
2. Prorrateo de Fletes y Gastos Adicionales (Landed Cost)
Si compraste repuestos en Lima y pagaste S/ 80 de flete para enviarlos a provincia, ese costo de envío debe distribuirse entre los productos. De lo contrario, estás asumiendo el gasto de tu propio bolsillo y reduciendo la rentabilidad del servicio.
3. Alertas de Stock Mínimo para Evitar Paradas
Configura niveles de stock de seguridad para repuestos críticos:
- Aceite de motor 10W-40, 5W-30, 20W-50
- Filtros de aceite, aire y combustible de alta rotación
- Pastillas de freno universales y bujías
Cuando el inventario alcance el nivel mínimo, el sistema generará una alerta automática para solicitar la reposición al proveedor a tiempo.
4. Descuento Automático al Asignar a la Orden de Trabajo
Nunca entregues repuestos de almacén sin vincularlos a una OT activa. Al agregar un repuesto a la orden en MecanicPOS, el stock se descuenta en tiempo real del Kardex y se suma al costo total que pagará el cliente.
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